Bei der Eingabe von Daten und Informationen (im folgenden Unternehmensdaten genannt) werden diese, unter Beachtung der DSGVO, für folgende Zwecke verarbeitet:
- Die Unternehmensmitgliedschaft innerhalb der GWÖ-Organisation zu pflegen und zu betreuen. Hierzu gehört auch, dass die Daten sowohl im zuständigen Nationalverband, im Landesverband, der Regionalgruppe und im Internationalen Verband jeweils verarbeitet werden.
- Die Unternehmensdaten werden durch das GWÖ-Auditteam zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Audits verarbeitet.
- Bei der Teilnahme an einer Peer-Gruppe werden die Unternehmensdaten durch den Leiter der Peer-Gruppe zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Audits und der Peer-Gruppe verarbeitet.
- Wenn eine spezielle Audit-software durch das Unternehmen genutzt wird, erfolgt eine Datenübermittlung zwischen der Auditsoftware und dem GWÖ-Audittool.
- Nach Abschluss der jeweiligen Vorbereitungen (Punkt 2 oder 3) werden die Unternehmensdaten durch den Auditor für die Erstellung des Audits verarbeitet.
- Die Unternehmensdaten werden auch für Informationen durch den gesamten GWÖ-Verband (siehe Punkt1) verarbeitet für Marketingzwecke und um auf Veranstaltungen hinzuweisen.
- Die Unternehmens- und Auditdaten werden zudem für die Veröffentlichung des Auditberichts auf der Website econgood.org und für die rechtzeitige Erinnerung an die Ansprechperson über den bevorstehenden Ablauf des Zertifikats durch die zuständigen GWÖ-Mitarbeiter verarbeitet.