Für die Auditantragstellung gelten die Unternehmen/Organisationen als gemeinnützig, die vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt worden sind. Die Gemeinnützigkeit weisen Sie bitte nach, indem Sie nach der Auditanmeldung die Bestätigung des Finanzamts der Anerkennung der Gemeinnützigkeit an audit-admin-dach@econgood.org zumailen.

Wählen Sie auf der Audit-Anmeldeseite https://audit.econgood.org/ aus, in welcher Sprache und auf Basis welcher Matrixversion Sie Ihren Bericht erstellen wollen und auditieren lassen möchten (Matrix 5.0 -> Vollbilanz oder Kompaktbilanz; Matrix 5.1 -> Vollbilanz oder Kompaktbilanz).

Dann werden Sie automatisch auf das Preis-Berechnungsformular weitergeleitet. Tragen Sie dort die noch fehlenden Informationen ein. Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wird der Preis automatisch angezeigt. Der Preis ist netto und ohne Fahrt- und Übernachtungskosten für die/den Auditor:in.

Wenn das Auditgespräch stattgefunden hat, der Auditbericht erstellt worden ist und mit Ihnen einvernehmlich abgestimmt wurde, erhalten Sie zeitnah die Rechnung.

Das Unternehmen, das das Audit beantragt, wird auditiert und bekommt das Testat. Sollen mehrere Unternehmen/Tochtergesellschaften ebenfalls ein Testat erhalten, müssen auch diese einen Bericht erstellen und einen Auditantrag stellen. Sollten dann in den Berichten Teile 100% identisch sein, müssen diese nicht nochmals geprüft werden, so dass sich der Aufwand und damit auch der Preis für das Audit entsprechend reduzieren.

Es gibt für gemeinnützige Unternehmen einen Preisnachlass von 20 %. Die Gemeinnützigkeit ist nachzuweisen (s. Q&A Gemeinnützigkeit).

Auch bei Erstellung eines Deltaberichts bei Wiederholungsaudits gibt es eine 20%-Reduktion auf den Audit-Normalpreis, wenn denn die Voraussetzungen für den Deltabericht gegeben sind (siehe Q&A Deltabericht).

Beim Deltabericht nehmen Sie den Vorgängerbericht und ändern die Stellen im Bericht, wo es Neues zu berichten gibt, und markieren diese Änderungen farblich. Den alten Text löschen Sie.

Ein Deltabericht erfordert
• ein, zum Zeitpunkt der Anmeldung, gültiges Testat eines Audits (nicht einer Peerevaluation)
• einen zum Zeitpunkt der Anmeldung vorliegenden Bericht
• Änderungen gegenüber dem letzten Bericht müssen farblich markiert sein
• Der Bericht erfolgt in derselben Bilanzversion z.B. M5.0 Vollbilanz (M5.1 Vollbilanz ist bei einem Vorlauf einer 5.0 Vollbilanz ein Audit (kein Wiederholungsaudit), da ein anderes Arbeitsbuch zu Grunde liegt)

Die aktuelle gültige Version finden Sie hier auf der Seite https://germany.econgood.org/tools/gemeinwohl-bilanz/ ganz unten. Dort gibt es ggf. auch einen link zu einer weiter gültigen Vorversion (ebenfalls ganz unten auf der Website).

Diese finden Sie hier: https://germany.econgood.org/tools/gemeinwohl-berichte/

Das Label findet ein Unternehmen über seinen individuellen Zugang in den eigenen Firmenstammdaten.

Hier ist eine kurze Beschreibung verlinkt.
Wichtig: es braucht eine Anmeldung um den individuellen Link nutzen zu können.
Der Benutzername ist „FIPP“ (das seteht für: FIrmen Presentations Profil   + passwort)

Kurzbeschreibung zur Pflege der Firmenstammdaten

Entweder auf den individuellen Link ausführen, sich anmelden und dann wird man auf die Seite geführt.
oder
Erst anmelden über :  Login mit FIPP und Passwort und anschließend den individuellen Link aufrufen.
Die FIPP Anmeldung ist für alle Firmen gleich, das ist wie ein „Gast“ Benutzeraccount zu verstehen.
Der „geheime“ individuelle Link, ist ausschließlich der jeweiligen Firma bekannt.

Mit der Matrix 5.1 wurde der Excel Rechner abgelöst durch den eCalculator.
Im Audit wie in der Peergroup müssen als Zertifikatsvorlagedaten die eCalculatorinformationen ausgelesen werden.
Wie geht das?
Wo muss welcher Link geklickt werden.
Anhand eines Beispiel zeigen Armin und Roland hier die Vorgehensweise (14 Min) 

In der Berichtsvorlage ist die Stelle entsprechend benannt. Die Stelle ist zwischen dem Anfangs-Teil „Allgemeine Informationen zum Unternehmen“, Unterpunkt „Das Unternehmen und Gemeinwohl“ und dem Teil „A Lieferant:innen“.

Die Handhabung dieses Q&A Ansatzes habe ich in diesem kleinen Video erläutert.
Schaut es Euch an, vielleicht hilft es Euch (Link zum Video).
Wenn es noch Fragen dazu gibt bitte eine Email an …

Oder Ihr benutzt das Anfrageformular: https://audit.econgood.org/audit-anfrage/ oder als verdeckter Link: Anfrage wird auf einer neuen Seite geöffnet.

Es gibt im Grunde drei Stellen, wo diese internen Informationen zu finden sind:

Im Wiki

• Wo genau: Anmelden; dann in den Space HUBs wechseln.
  dort dann auf den Audit Hub weiter auf Aufitor internal organsisation
  weiter auf Documents, Details, Meetings
  weiter auf Process landscape Hub Audit  (hier liegen die wesentlichen Prozessbeschreibungen)
• Es gibt unterhalb dieses Punktes noch
  Additional Processes (im Entwurf, Lernwegteilnehmer für BeraterInnen – gehört hier eigentlich gar nicht unbedingt hin, aber ..)
  und
  QM AK Audit (im Entwurf)

In der datacloud

• Das wichtigste Verzeichnis: Die Audit Meetings mit entsprechender Dokumentation
  Mit dem fortlaufenden Protokoll: hier zu finden das „Excel“ mit den einzelnen Agenda Punkten und ToDos.
• Und noch die Regeln: ein Verzeichnis mit allen relevanten Dokumenten in den darunter liegenden Ordnern

Im Audittool

• Der Workflow für Menschen lesbar.
• Der Workflow als Prozessdiagramm  ist oben zu finden im Wiki. Prozessabläufe im AK Audit
  Alle prozessabläufe sind beschrieben.
• Der Ablauf einer AbPE, einfach lesbar

Damit sind erstmal die Hauptfundstellen markiert.

Veränderung im Audittool.

Navigationsleiste bei sehr umfangreichen Seiten/Formularen
Hier ein Link zum Erläuterungs-Clip: Navigation in langen Formularen/Seiten  (Zeitbedarf 2:09)

Nochmal zur Erinnerung:
Questions & Answers: Erfassen und Anzeigen: Umgang mit Q&A, selbsterfassen, anzeigen (Zeitbedarf 6:19)

Tabulator, Auskunftssystem (mittlerweile leicht angepasst aus Euren Rückmeldungen) es fehlt noch dir Mehrfachauswahl im Dropdown, das gibt es dann vielleicht zu Weihnachten. Die komfortable Art der Datenanzeige (Zeitbedarf 8:17)

Ein Unternehmen hat einen nicht vollständigen eCalculator zum Audit eingereicht (bei Peergruppen gilt im Grunde dasselbe).

• Der eCalculator muss „zurückgesetzt werden„.
• Der Kunde erfasst die fehlendnen Daten im eCalculator.
• Der Kunde meldet den eCalculator erneut zum Audit an. Dabei wird eine neue „Prozessnummer“ erzeugt, die im Audit-/Peerantrag neu hinterlegt werden muss.
• Im Auditfall wird dann im eAuditkopf (Büroklammersymbol) die neu eingetragene Prozessnummer angezeigt und über den entsprechenden Funktionslink aktiv ausgelesen.
• Die neuen IDs, der Audit eCalculators und der Sicherungskopie werden hinterlegt.
• eAuditkopf einmal speichern und dann neu aufrufen.
  Dann sind auch alle Funktionslinks zum Aufruf des neuen Audit eCalculators aktualisiert.

Hier eine Videoaufzeichnung zu dem Fall (14 Min)

Das zurücksetzen ist nicht im Video, aber es wird an einem anderen Firmenbeispiel erläutert.